在武漢CNAS實驗室認證過程中，“人員能力確認記錄”是評估檢測/校準活動合規性的核心文件。該記錄需證明實驗人員具備完成特定任務的技術能力，其填寫規范直接影響認證審核結果。以下從填寫要點、常見錯誤及模板設計出發，提供可操作的技術指導。

　　填寫核心要點：覆蓋能力全要素

　　人員能力確認需包含教育背景、工作經驗、培訓記錄、技能考核及監督記錄五部分。例如，微生物檢測人員需明確列出本科生物學專業背景、3年以上實驗室經驗、參加過CNAS認可的《微生物檢測方法》培訓，并附最近一次盲樣測試成績（≥90分）。能力范圍需細化至具體檢測項目（如“大腸桿菌定量檢測”），而非籠統標注“微生物檢測”。

　　常見錯誤：細節缺失導致審核扣分

　　信息不完整：未記錄人員持續教育情況（如2024年參加的線上培訓），或未更新新的考核結果。

　　證據鏈斷裂：僅填寫“已通過考核”，但未附考核試卷、實操視頻或第三方能力驗證報告。

　　能力范圍模糊：標注“化學分析”而非具體方法（如“ICP-MS測定重金屬”），無法證明與授權簽字人職責的匹配性。

　　時間邏輯矛盾：培訓日期晚于能力確認日期，或監督記錄間隔超過12個月（CNAS要求至少每年兩次）。

　　規范模板設計：結構化與可追溯性

　　建議采用表格形式，包含以下字段：

　　|人員姓名|崗位|能力范圍（具體檢測/校準項目）|教育背景（專業+畢業時間）|工作經驗（實驗室名稱+年限）|培訓記錄（課程名稱+時長+證書編號）|技能考核（方法名稱+成績+考核人）|最近一次監督日期+結果|

　　示例：

　　|張三|化學檢測員|水中COD測定（HJ 828-2017）|環境工程本科（2020）|XX實驗室（4年）|《水質檢測技術提升》（2024.3，24學時，證書號CNAS-TR-20240301）|COD盲樣測試（2024.4，92分，王五簽字）|2024.6（合格）|

　　注意事項：動態更新與存檔要求

　　人員能力確認記錄需與實驗室崗位說明書、授權簽字人檔案聯動更新。例如，若檢測員晉升為主管，需重新確認其“方法驗證”能力并更新記錄。存檔時建議采用電子化系統，確保修改留痕（如Word修訂模式或PDF注釋功能），避免紙質記錄涂改風險。

　　“人員能力確認記錄”的填寫本質是對實驗室技術能力的“證據化呈現”。通過結構化模板設計、關鍵細節覆蓋及動態管理，可有效降低CNAS認證中的不符合項風險，為實驗室合規運行提供堅實支撐。